Datenschutzerklärung
1. Vorbemerkung
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat für uns einen hohen Stellenwert. Eine Nutzung der Internetseiten der Employa GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchten, kann jedoch eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Employa GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Wir möchten Sie mit dieser Datenschutzerklärung über Art, Umfang und Zweck der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner informieren wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte an Ihren Daten.
Die Employa GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
2. Kontaktdaten Verantwortlicher
Verantwortlicher für diese Webseiten im Sinne der Datenschutzgesetze ist die:
Employa GmbH
Hamburger Str. 118
22083 Hamburg
Tel.: 040237245790
E-Mail: info@employa.org
Website: www.employa.org
3. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist: PrivCom Datenschutz GmbH, Dr. Bettina Kähler, Rothenbaumchaussee 165, 20149 Hamburg. info@privcom.de
4. Cookies
Diese Webseite setzt Cookies ein.
Zum einen sind dies Cookies, die für den Betrieb der Seite technisch unbedingt erforderlich sind. Das heißt, ohne diese Cookies können wir Ihnen keine Webseite zur Verfügung stellen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse im Sinne der genannten Vorschrift liegt in der Bereitstellung und dem Betrieb der Webseite.
Zum anderen sind dies Cookies, mit denen wir unter anderem Inhalte und Anzeigen personalisieren, Funktionen für Soziale Medien anbieten und die Zugriffe auf die Seiten analysieren. Für den Einsatz dieser Cookies brauchen wir Ihre Zustimmung, die wir beim ersten Aufruf unserer Seiten einholen (sog. Cookie Banner). Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Gehen Sie dafür auf das Textfeld „Cookies verwalten“, das auf unseren Webseiten rechts unten eingeblendet ist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 buchst. a DSGVO.
5. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
Die Internetseite der Employa GmbH erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch Sie oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Employa GmbH keine Rückschlüsse auf die Person. Diese Informationen werden benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch uns einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse im Sinne der genannten Vorschrift liegt in der Bereitstellung und dem Betrieb der Webseite.
6. Abonnement unseres Newsletters
Wir räumen den Benutzern unserer Webseite die Möglichkeit ein, den Newsletter unseres Unternehmens zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske. Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt mit dem sog. Double-Opt-In Verfahren, damit nur Personen den Newsletter erhalten, die ihn auch tatsächlich bestellt haben. Wir nutzen Ihre Daten nur für den Versand des Newsletters und geben sie nicht an Dritte weiter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 buchst. a) DSGVO – Ihre Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und sich vom Newsletter abmelden. Folgen Sie dazu einfach dem im Newsletter angegebenen Link.
Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den(möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb der rechtlichen Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 buchst. f) DSGVO.
7. Newsletter-Tracking
Die Newsletter der Employa GmbH enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels können wir erkennen, ob und wann eine E-Mail von einem Empfänger geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden. Wir nutzen diese Daten, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser Ihren Interessen anzupassen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 buchst. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse im Sinne der Vorschrift liegt in der Möglichkeit, die Inhalte des Newsletters durch Auswertung der statistischen Daten zu verbessern.
8. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite
Wenn Sie über unser Kontaktformular auf den Webseiten mit uns Kontakt aufnehmen, speichern wir ihre Daten automatisch und nutzen sie für die Bearbeitung Ihres Anliegens. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
9. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Alle personenbezogenen Daten, die wir über unsere Webseiten von Ihnen erheben, werden von uns so lange gespeichert, wie es uns die Datenschutzgesetze erlauben oder andere Gesetze uns zur Aufbewahrung verpflichten. Nach Ablauf der Speicherfristen werden sie gelöscht.
10. Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, jederzeit von uns Auskunft zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten und falls ja, welche das sind. Weiterhin können Sie von uns Auskunft verlangen über
- die Zwecke für die wir Ihre Daten verarbeiten,
- die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen wir Ihre Daten übermitteln oder übermitteln werden, und ob wir Ihre Daten ins Ausland übermitteln;
- die Speicherdauer (d.h. wie lange wir Ihre Daten speichern).
Wir setzen kein Profiling und keine automatisierten Entscheidungsfindungen im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.
Weitere Rechte
Sie haben das Recht von uns die Berichtigung falscher Daten zu verlangen. Außerdem können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen oder Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Bitte beachten Sie, dass die Datenschutz-Grundverordnung kein absolutes Recht auf Löschen personenbezogener Daten gewährt. Wir können beispielsweise aus gesetzlichen Gründen verpflichtet sein, Ihre Daten weiter aufzubewahren.
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir nicht ordnungsgemäß mit Ihren Daten umgehen, können Sie sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Unter bestimmten Umständen können Sie nach Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Ausübung Ihrer Rechte
Wenn Sie von den oben genannten Rechten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten Gebrauch machen möchten, setzen Sie sich bitte per E-Mail mit uns in Verbindung: <Mailadresse einfügen>. Wir prüfen dann Ihr Anliegen und melden uns mit einem Ergebnis bei Ihnen.
11. Datenschutz bei Bewerbungen
Sie haben die Möglichkeit sich auf unseren Webseiten als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter bei uns zu bewerben. Wenn Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, erheben wir von Ihnen die Daten, die Sie in das bereitgestellte Formular („Jetzt bewerben“) eintragen. Wir nutzen Ihre Daten nur zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Dasselbe gilt, wenn Sie sich bei uns per E-Mail bewerben, oder auf dem Weg der Papierpost. Sofern wir Sie nicht einstellen, speichern wir Ihre Daten sechs Monate und löschen sie dann.
Rechtsgrundlage: Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und § 21 Abs. 5 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG).